約500種ものExcel管理からの脱却！一元化を実現した“育てるシステム”による業務改善事例

プレミアムプラスジャパン株式会社様は、歯科関連の医療機器・材料・消耗品を、歯科医師・歯科医院向けに国内外から調達・供給されている企業です。輸入が95％、輸出が5％という比率で、海外で製造した製品を国内に流通させるとともに、国内製造品の輸出も手掛けられています。海外工場には開発企業も含め300名体制で開発・品質管理・製造に尽力しており、世界50か国以上で製品が販売されています。

導入前は、Excelと紙ベースで業務や書類を管理しており、その数は約500種類にも及んでいました。見積書などの営業書類には各営業担当者独自のフォーマットができており、属人的な管理が常態化。更新もれや紙の紛失など管理業務のミスや漏れが頻発し、かなりの時間が取られていました。

多数の開発会社へ見積もりを依頼したところ理想を満たすには数億円規模になってしまい模索が続く中、FASTの提供会社「すまいる顔」に出会い、「会話が通じる！」と感じたことが導入の決め手になりました。