“付箋1500枚管理”をゼロに。レンタル管理・販売管理を一元化した成功事例

藤原産業株式会社は、建設・製造業向けの機械・工具レンタルと販売を手がける企業です。長年の実績で多くの取引先から信頼を得ており、業界内での存在感を高めてきました。

一方で、業務の拡大とともにアナログ管理の限界を感じ、システム導入による業務効率化を模索していました。特にレンタル品の在庫管理・売上集計・顧客管理の分散が長年の課題でした。

導入前、在庫管理はホワイトボードに貼られた約1,500枚の付箋で行われていました。付箋の移動でレンタル状況を把握するという独自の方法でしたが、枚数の増加とともに管理が困難になっていきました。

また、販売・レンタル・返却の各工程で担当者が異なるExcelファイルを使用しており、情報の転記ミスや確認漏れが頻発。月次の集計作業には毎月2日以上を費やしている状況でした。