「販売管理システムを導入すると、日々の業務にどんな変化が？」
「導入したいけど、何を基準に選べばよいの？」
そのような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
本記事では次の内容をまとめました。
- 販売管理システム連携について
- 販売管理システムを連携するメリット
- 販売管理システムを選ぶときのポイント
スマレジと販売管理システムの連携について理解して、
日々の業務をより効率的に進めていきましょう。
ぜひ、最後までお読みください。
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目次
スマレジ×販売管理システム連携の全体像
スマレジに販売管理を連携させると
売上→在庫→出荷→請求→入金が一本の流れでつながります。
連携のイメージを以下の表にまとめました。
商品が売れた瞬間から、次の工程へデータが自動で渡ることで、
手入力によるミスの減少や作業時間の短縮が見込まれます。
スマレジに販売管理システムを連携させるメリット
スマレジと販売管理をつなぐと、販売から入金までのデータが自動で作成され、
記録の間違いや入力漏れが減ります。
データ作成が自動化される主なメリットは次の5点です。
業務効率の向上
自動連携をして、売上・在庫・出荷・請求・会計をデータでつなぐと、
以下のような効率化が見込まれます。
- レジ確定の瞬間に売上を販売管理へ送ると、伝票の転記や数量の再確認などの作業が減少
- ECの注文をスマレジへ自動取り込み。すぐにピッキング指示を出して出荷ができる
- 常に最新の在庫数で、仕入れや補充の判断が早くなる
受注→出荷→補充の滞りが短くなり、空いた時間を
値付けの見直しや販促の企画などに振り替えられます。
時間を有効活用して、さらに業務の成果を上げていきましょう。
経営状況の可視化
連携させることで複数店舗とECの数字を一か所に集め、
本部は全店舗の売上と在庫をまとめて確認できるようになります。データを比べることで判断が速くなります。
「商品×時間帯×店舗」の切り口で売れ方を分析すれば、
強い時間帯や弱い店舗が一目で分かります。
クラウド画面を共有すれば、店長と本部が同じ数値を同時に見るので、
在庫の偏りや売れ残りにも早く気づきます。
共通の数字を土台に補充・移動・値下げを日次で展開することで、
機会損失の回避、粗利の改善につなげましょう。
ヒューマンエラーの削減
ヒューマンエラーが起こりやすい場面をある程度予測し、
その部分を自動処理できるよう設計すれば、ミスを減らせます。
例えば、以下のような自動処理が可能です。
- レジ登録後の売上を自動送信。会計は仕訳テンプレートで自動処理
- 返品は在庫と金額へ同時反映。差異を残さない
- 商品はバーコード読み取りを基本にして数量の取り違えを抑える
ヒューマンエラーが起こりやすい場面を自動化すると、人の判断による間違いが減り、担当者の負担も減らすことができます。
可監査性とコンプライアンス強化
販売管理システムを導入すると証跡が残り取引の流れを
あとから追えるようになります。
不正や見落としを防ぐことができます。
売上→在庫→請求→入金の各段階で、
時刻・担当・金額と変更履歴を
自動で残せば、証跡が途切れません。
実務では、伝票の変更履歴と承認ログを保存します。
売上と入金は自動で突き合わせ、差額があればアラートで通知。
返品や部分返金は、逆仕訳と在庫戻しをセットで記録し、
会計と在庫のつながりを明確にします。
証跡がそろうと、監査準備の時短、内部不正の早期発見にも役立ち、
業務を止めずに可監査性とコンプライアンス強化を保てます。
拡張性や変更への対応
拡張性に優れ変更が容易だと、仕組みを変えずに、
チャネル追加や制度改定に合わせることができます。
SKU・税区分・端数処理・店舗・倉庫などの項目を標準化し、
変換や計算は中間レイヤーで吸収します。
新ECモールの追加はSKU変換表の更新だけで可能です。
税率改定やルールの変更は設定差し替えで反映できます。
新店舗や新倉庫の追加はマスタ登録で早期に反映すると、
在庫や売上の集計へすぐにつなぐことが可能です。
環境変化への対応に時間が取られると、通常業務にしわ寄せがきます。
現場からの要望にスムーズに対応して、稼働を止めずに業務改善を図りましょう.
販売管理システムを選ぶポイント3選
ここまでで、販売管理システムを連携させるメリットについて
ご理解いただけたかと思います。
しかし、どのシステムを選ぶと良いの？という疑問があるのではないでしょうか。
今から販売管理システムを選ぶポイントを3つに絞って紹介します。導入の際の、参考にしてください。
①小さく始めて改善を重ねる：専任SEと進める柔軟運用
運用しながら修正することが有効です。
実際のデータで運用をしないと、現場での抜けやズレが確認できなくなるからです。
その際、専任SEがそばでサポートすると、修正が早くなりシステムの改善が進みます。
最初は「売上→販売管理→会計」の最小構成でスタート。
返品・部分返金・在庫引当などの処理は、
現場の声に合わせて順を追って追加していきます。
1店舗・特定SKUで試すところから始めましょう。
現在の業務フロー図と課題リストを整理しておくと、
導入とその後の改善がスムーズです。
「専任SEとともに小さく始めて、使いながら修正する」
このような体制を取ることで、
システムが現場で使いやすい形になっていきます。
②用意された機能を活かす：連携重視のパターンオーダー
短期間で本番稼働を目指すなら、既存機能から選ぶ方式が有効です。
あらかじめ必要な機能が準備され、そこに現場に合った機能を
追加していく方が、スムーズに導入できるからです。
まずは既存機能を使って安定稼働させましょう。
その後、ポイント管理や売掛回収アラートなど、
現場の習熟度、優先度に合わせて機能を追加します。
既存機能に項目や機能を追加する形であれば、
導入から改善、定着までの時間が短くなります。
③ClarisFileMakerを基盤に：低コストで柔軟な運用と拡張
制度改定や品番再編など、将来の変更に備えるには、柔軟に改修できる低コード基盤が効果的です。
低コード基盤だと、画面・帳票・計算ロジックの修正が短期間かつ低コストで実現でき、
変更範囲も最小限にとどめられます。
たとえば、税率改定やSKU再編では、レイアウトや計算式を差し替えるだけで対応が可能です。
ブランド別帳票も、ロゴを差し替えるだけで体裁を統一し、出力先に応じた切り替えができます。
低コード基盤を使うことで、
現場からの修正依頼も段階的に反映でき、業務を止めずに改善を続けられます。
まとめ
スマレジと販売管理システムを連携させることで、
売上→在庫→出荷→請求→入金までを一つの流れにまとめられます。
押さえておきたいポイントは次のとおりです。
- スマレジと販売管理システムを連携するメリット
- 実際の導入事例
- 販売管理システムを導入する際のポイント
どの販売管理システムを選ぶかによって成果も変わります。
自社に合ったシステムを導入することで、さらに業務改善が進むでしょう。
「導入したいけれど、どのシステムが自社に合うのかわからない」など、
自社に合ったシステム導入のご相談は、下記よりお気軽にお問合せください。
FASTとは？
豊富な連携機能
FASTはスマレジをはじめfreee会計ソフトなど様々なサービスと連携できます。
手入力しなくてもデータを共有できるので業務の効率化に繋がります。
カスタマイズで業務に合わせたシステムに
FASTには生産管理から販売管理まで幅広い基本機能にさらに
機能を選択・追加することができるセミオーダー式のシステムです。
低コストで業務に合わせたシステムを作ることができます。
Claris FileMakerベースの開発
Appleの子会社Claris提供の「FileMaker」をベースに開発。
迅速な開発と高いセキュリティでシステムを作ることができます。
運用中のシステムでも更新・改修も迅速に対応することが可能です。
誰でも使いやすいシステムデザイン
直感的に操作できるようにUI /UX設計し、会社のカラーに合わせることもできます。
システムに使い慣れていない方も安心して操作できます。
下記よりお気軽にご相談ください。
