「中小企業向けの一元管理システム」は、近年よく耳にするようになったワードのひとつではないでしょうか。中には、よく耳にはするけれど、「一元管理システム」がどのようなものなのか詳しくは知らないという方もいるでしょう。「一元管理システム」という言葉の感じから、このシステムを導入すれば「経営の効率化を図れるのではないか」ということは何となく想像できるかもしれません。

一元管理の一元とは「一元化する」などのように使用され、一元化とは、「いくつかに分かれている問題や組織、情報などを統一すること」を意味します。では、問題や組織、情報などを統一することによって何ができるのでしょうか。

こちらでは、中小企業向けの一元管理システムとは何かということはもちろん、そのシステムを導入した場合に何ができるのかについてご紹介します。

近年、よく耳にするようになった「一元管理システム」。中小企業向けに一元管理システムを提供する会社があったり、一元管理できるソフトが販売されたりしています。

もちろん、既に導入しているという企業も数多くあるでしょうが、一元管理システムの詳細を知らないという方も少なくないのではないでしょう。

企業の中には営業部･経理部･人事部など、様々な部署が存在します。例えば、営業部ではAというシステムを使用して、経理部ではBというシステム、人事部ではCというようにそれぞれ別々のシステムを使用していることも多いでしょう。しかし、それぞれに互換性がなければ効率の良い管理はできません。

一元管理システムとは、「一つのシステムで複数の業務を行えるシステム」のことを言います。全ての部署のシステムを一つにまとめることで、業務を効率化することができるのです。

一元管理システムについてご紹介しましたが、気になるのはシステムを導入することによって何ができるのかということでしょう。

これから新たに一元管理システムを導入する企業としては、システムの導入によるコストもかかります。また、導入によって得られるメリットがどれほどのものなのかわからなければ、おいそれと導入するわけにはいかないでしょう。

システムを導入することによって得られる最大のメリットは、その企業内にある情報を一元的に管理可能になることです。例えば、複数の営業所や店舗で受けた発注を管理ステータスごとにまとめて対応可能となります。

いつどこでどのような発注があり、今どういう状況なのかを簡単に把握できれば、そのデータや実績を多角的に分析することも可能です。

そして素早く情報を分析することにより機会損失を防ぎ、ひいては業績のアップにもつながります。

一元管理システムが作られたのは、このシステムを使うことにより「情報管理を行いやすくするため」というのが理由のひとつです。システムが分散していると、当然情報も分散します。情報を分析するためには、分散している情報を一ヵ所に集めなければなりません。

分散した情報を集めるのに時間がかかる上に、そこから分析となるとさらに時間がかかります。ビジネスにおいて、時間やタイミングは非常に重要です。分析に時間がかかれば、大きな機会損失を招きかねません。そのような機会損失を防ぐためにも、一元管理システムは必要だったのです。

一元管理システムは昔から存在しており、大企業では導入されていましたが莫大な導入費用がかかってしまうため中小企業がシステムを導入することは困難でした。しかし、中小企業向けにクラウド型のサービスなどが開発されたことにより低コストでの導入が可能となり、中小企業向けの一元管理システムも作られるようになったのです。

「一元管理システムとはどういうものか」、そして「そのシステムを導入した場合どのようなことができるのか」についてご紹介しました。ビジネスにおいて、時間はとても大切です。一元管理システムの導入により情報を一元的に管理することができれば情報の分析も容易になり、機会損失を防ぐこともできるでしょう。そして、それは会社の業績アップにもつながるはずです。

中小企業向けの一元管理システム導入をお考えの際は、実績豊富な株式会社すまいる顔にご相談ください。