Column
コラム
昔は「一元管理システム」と言えば、導入できるのはお金を持っている一部の大企業だけでしたが、今は違います。クラウドサービスやパッケージソフトなどを利用した中小企業向けの一元管理システムが開発されたため、システムを導入するための費用は大幅に下がりました。これにより、一般企業が中小企業向けの一元管理システムを導入できる可能性が増えたのです。
しかし、そうは言っても中小企業向けの一元管理システムにも様々な種類があります。選択肢は多いほうがいいですが、経営の核になってくるとも言えるシステムの導入ですから、慎重に選ばなければなりません。こちらでは一元管理システムを導入する前に行うべき準備と、導入の際によくある質問についてご紹介します。
中小企業向けの一元管理システムの導入が可能になったとはいえ、上述したようにシステムには様々な種類が存在します。会社にとって非常に重要なシステムとなるわけですから、安易に選んで導入してから「やっぱりうちの会社には合わなかった」というわけにはいきません。
導入する前にきちんと準備して、慎重に選ぶことが必要です。では、システムを導入する前にどのような準備を行えばいいのでしょうか。
まずは、現在使用しているシステムについて「どのような問題や課題があるのかをしっかりと把握する」ことです。そして、その問題や課題を解決するためには「何が必要でどのような機能を求めているのか」を、各業務の関係者間でじっくり話し合いをしなければなりません。
どんなに素晴らしい機能を備えたシステムであったとしても、使い勝手が悪かったり、自分たちの求めている機能が備わっていなかったりすれば、その会社にとっていいシステムとは言えないのです。そのためにも、システムを導入する前には各業務の関係者間でしっかりと話し合いを重ねておくことが必要となるでしょう。
どれだけしっかりと話し合いを重ねても、最終的に中小企業向けの一元管理システムの導入を決めるのは会社のトップです。会社のトップが、リーダーシップをとってシステムの導入を進めていかなければなりません。社員の中には、システムの導入に反対する者もいるでしょう。しかし、新しいことをしなければ会社は変わっていきません。トップの強いリーダーシップが、導入前に必要となる「もう一つの準備」です。
システムの導入に関しては、わからないこともたくさんあるでしょう。こちらでは、株式会社すまいる顔によくいただく質問についてご紹介します。
A．お困りのことや解決したい課題が明確であれば、箇条書きでも構いませんのでお知らせください。
A．対応させていただくことは可能です。遠方の場合は、スカイプやZOOMなどのインターネット技術を使って対応させていただきます。
A．当社のお客様のほとんどが初めてシステム開発をされる方ばかりで、専門用語を使わずに納得いただける説明にこだわっていますのでご安心ください。
A．初回の相談や概算見積もりのご提示は、無料で行わせていただきます。
A．内容によりますが、簡単なものなら1ヶ月ほどで終わります。株式会社すまいるは、絶対満足サービスというものを提供させていただいているのが特徴です。
1ヶ月打ち合わせ、1ヶ月開発、何度でも仕様追加・機能追加ができる試用期間を1～9ヶ月、仕様を安定させる確定期間を1ヶ月といったサービスがございます。この場合は、4・8・13ヶ月といった工期になります
A．自動車部品の旋盤加工やマシニング会社、EC通販、配置飲料水、鶏肉生産、メッキ加工、福祉用具レンタル、税理士など豊富な実績があります。
A．もちろん可能です。お気軽にご相談ください。
A．FileMaker、PHP、HTML、CSS、JavaScript、Laravel、Pythonを使ってシステムを開発しています。
A．まずは、内容を拝見させてください。可能かどうか判断いたします。
A．随時開催しています。
A．もちろんです。当社独自のヒアリング手法「TsipT法」で、具体的な課題を抽出することができます。
A．ほとんどの事柄が対応可能です。
A．一括でのお支払い・割賦・リースが可能です。
A．可能です。
A．必要に応じて開催します。
一元管理システムを導入する前に行うべき準備と、導入にあたっての「よくある質問」についてご紹介しました。中小企業向けの一元管理システムが開発されたことにより、一般の企業でもシステムの導入が可能になってきています。しかし、システムの導入が容易になったとは言え、システムを導入する前には各業務の関係者間でよく話し合いを重ねるなどのしっかりとした準備が必要です。
一元管理システムの導入をご検討中なら、株式会社すまいる顔までお気軽にご相談ください。低費用で、思い通りのシステムの開発が可能です。独自開発のシステムは高くて諦めていた方も、ぜひ一度ご相談ください。
