在庫情報の正確な把握や在庫過剰・欠品のリスクを抑えるためには、
在庫管理システムの導入が効果的です。
実際、すべての在庫管理を人の手で行おうとすれば、ミスが発生する確率が高まり、
多くの時間や手間がかかってしまうでしょう。
本記事では、在庫管理システムを導入するメリットやデメリット、
自社に合ったシステムの選び方などを解説します。
在庫管理システムの導入・移行についてのご相談は、下記よりお気軽にお問い合わせください。
目次
在庫管理システムとは？
在庫管理システムとは、商品や資材といった、企業が持つ在庫を適切に管理するためのシステムです。
在庫の入出庫管理や発注管理などを自動化し、需要の予測なども可能になります。
在庫管理システムの定義
在庫管理システムの定義とは、在庫に関する正確な情報を把握・管理ができ、在庫管理を自動化することです。
システムを導入することによって在庫状況に関するデータを管理し、業務を効率化します。
また、商品の状況や現在地をリアルタイムで把握でき、入出庫情報の記録・集計も可能です。
在庫管理システムが必要な理由
在庫管理システムが必要な理由は、在庫の過不足を防ぐためです。
また、人為的なミスを解消するのにも役立ちます。
リアルタイムで在庫状況を把握できるため、より正確な需要予測が可能となります。
更に、在庫ロスの削減にも繋がるため、在庫管理システムが必要とされています。
在庫管理システムの種類とそれぞれの特徴
在庫管理システムは、
主に「クラウド型管理システム」・「オンプレミス型在庫管理システム」・「モバイル対応型在庫管理システム」の3種類に分けられます。
ここでは、それぞれの種類ごとの特徴を解説します。
クラウド型管理システム
クラウド型システムは、インターネットを経由するシステムであるため、
企業のサーバーがなくても在庫管理ができるのが特徴です。
インターネット環境さえあれば、どこからでもアクセスができ、リアルタイムで在庫状況を把握できます。
また、システムを新しく構築するよりも初期導入費用が安く、
保守・運用に関する費用も少ないため、コストパフォーマンスが良いシステムといえるでしょう。
オンプレミス型在庫管理システム
オンプレミス型在庫管理システムは、
自社で管理するサーバーに在庫管理システムのソフトをインストールすることで使用できるようになります。
自社でのシステム構築がある程度可能になるため、細かなカスタマイズができ、
自由度が高くなります。
また、インターネットを経由するクラウド型よりもセキュリティを高くできるのもポイントです。
既存のシステムとの連携も可能になるケースも多いため、使い勝手が良いシステムといえるでしょう。
モバイル対応型在庫管理システム
モバイル対応型在庫管理システムは、その名の通りモバイル端末を活用して在庫管理が行える点が特徴です。
モバイル端末があれば、いつでもリアルタイムで在庫確認ができるうえに、バーコードやQRコードを読み取れます。
また、拠点が複数ある場合には情報共有がスムーズで、入出庫処理も簡単に行えるため、
現場業務との相性に優れたシステムです。
在庫管理システムの主な機能
在庫管理システムには、主に以下のような機能があります。
・在庫一覧管理機能
・入出庫管理機能
・商品マスタ登録・管理機能
・在庫数管理・在庫照会・確認
・棚卸機能
などがあります。
また、システムによっては以下のような機能も追加することが可能です。
・リアルタイムでの在庫確認
・倉庫管理
・受注処理機能
・販売管理機能
在庫管理システムを導入するメリットとデメリット
在庫管理システムを導入することで、メリットとデメリットがあります。
ここでは、導入に際してのメリット・デメリットを解説しますので、
導入の際の参考にしてみてください。
メリット
業務の効率化
在庫管理システムを導入するメリットの一つは、業務を効率化できるという点です。
在庫管理や倉庫管理など、人の手ですべて行う場合、
商品数が多ければ多いほど時間と手間がかかります。
リアルタイムでの在庫把握
リアルタイムでの在庫残数の把握なども難しいでしょう。
しかし、すべてシステム化することで、
在庫数の把握や入出庫の管理が時間をかけずにできるようになるため、
作業時間を大幅に短縮でき業務の効率化が図れます。
ヒューマンエラーの削減
入力ミスや確認漏れなど間違えやすい部分をシステムが担ってくれることで、
ヒューマンエラーを減らせるのもポイントです。
リアルタイムで在庫を把握することによって、
最新の情報をもとに在庫数の決定などができるようになり、売れ残りや欠品のリスクを減らせます。
デメリット
導入・運用コストがかかる
在庫管理システムの導入にはコストがかかるため、
導入する種類によっては初期費用・ランニングコストなどが高くなってしまいます。
社内浸透までに時間がかかる
システム移行に伴い、社員がシステムを覚える間にトラブルが発生する可能性もあるでしょう。
社内に浸透させるマニュアルなどの準備や体制を整えておく必要があります。
自社に合わないシステムのリスク
導入したシステムが自社の業務に合わない場合も考えられるため、慎重な選定が必要になります。
自社の業務内容に合わないシステムを導入すると、逆に業務効率が低下してしまう恐れもあります。
在庫管理システム選定の3つのポイント
在庫管理システムを選ぶ際に最も重要なのは、
自社が扱う商品や業務内容に合うかどうかといった点です。
製造業や小売業、物流業など、業種によっても必要とされる機能などが異なります。
そのため、導入してから「自社に合わない」・「基幹システムと連携ができない」、
というトラブルを避けるためにも、以下のポイントを確認しておきましょう。
業務内容との適合性
自社の業種や取り扱う商材、業務フローに適合する機能が備わっているかを確認しましょう。
造業では部品ごとの在庫管理やロット管理、小売業ではPOSとの連携などが求められます。
操作性・UIのわかりやすさ
システムの操作性やUI（ユーザーインターフェース）のわかりやすさも重要です。
自社の業務フロー通りに直感的に操作できるインターフェースであるか、
従業員の適応能力などに応じて運用可能かどうかをチェックしましょう。
保守・運用コスト
初期費用だけでなく、月額利用料やサポート費用、アップデート費なども含めて、
総合的なコストを把握しておく必要があります。
保守・運用コストについても、予算内に収まるのか、
費用はどの程度必要なのかといった点にも注意しておきましょう。
在庫管理システム導入のステップ
在庫管理システムを導入するには、以下のステップで行います。
1.自社の課題を把握し、必要な機能を洗い出す
2.自社に合ったシステムの選定
3.要件の定義・システム構築を依頼
4.テスト運用を行う
5.本番稼働
在庫管理システム導入の成功事例
在庫管理システムを導入した結果、業務効率化に成功した製薬会社の事例を紹介します。
導入前の課題
以前は、顧客からの電話窓口で、リアルタイムの在庫状況を把握できず、
欠品や過剰在庫などの課題を抱えていました。
導入後の効果
在庫管理システムを導入した結果、電話窓口でもリアルタイムで在庫状況を把握できるようになり、
欠品や過剰在庫などの課題が解消されました。
さらに、顧客へのレスポンスのスピードも向上し、顧客満足度の向上にもつながりました。
自社業務に合わせた在庫管理システムを作れる「FAST」とは？
在庫管理システムは、自社に合わせた機能を持つシステムを選ぶことが重要です。
セミオーダー式総合経営管理システム「FAST」なら、
カスタマイズの自由度が高いため、
自社の業務フローに合わせた在庫管理システムの構築ができます。
FASTとは？
FASTは、販売管理、顧客管理、案件管理などの 総合経営管理システムです。
お客さまの業種、仕事内容、働き方にあわせてすぐに使え、
どなたでも簡単に使える業務システムです。
また、自社に必要な機能だけを組み合わせられるセミオーダー式の開発を採用しているため、
無駄がなく、業務内容に最適なシステムを構築することができます。
専門的な知識がなくても修正なども簡単にできます。
FASTの特徴
自社に合わせた柔軟なカスタマイズが可能
「FAST」の特徴は、自社をシステムに合わせるのではなく、
システムを自社に合わせてカスタマイズできる点です。
セミオーダー型の開発手法を採用しているため、
オーダーメイドでオリジナルのシステムを作るよりも安く、
そして既存のシステムを利用するよりも自社に最適なシステムを作ることができます。
専門知識がなくても使いやすい
プロのデザイナーがUI/UXを丁寧に設計しているため、専門知識がない方でも直感的に操作できます。
さらに、カスタマイズも専門的な知識を必要とせずに行える柔軟な設計になっているため、
自社の業務にぴったりのシステムを構築しやすく、導入もスムーズに進められます。
IT導入補助金の対象でコストを抑えられる
「FAST」はIT導入補助金対象システムのため、導入にかかるコストを安くできるのもポイントです。
コスト面で不安がある企業でも導入しやすいところが魅力です。
これからシステム移行を検討されている方は、ぜひ総合経営管理システム「FAST」を試してみてください。
まとめ
本記事では、在庫管理システムの概要や特徴、メリット・デメリット、
選定の基準などについて解説しました。
在庫管理システムを導入することで業務効率化などが図れ、社員の負担の軽減も可能になります。
しかし、自社に合わない在庫管理システムを導入してしまうと、
トラブル発生のもとにもなることもわかりました。
そのため、自社の課題や問題点を洗い出し、
課題を解決できる機能のあるシステムを選ぶことが重要なポイントです。
「FAST」なら自社に合わせて柔軟にシステムを構築でき、カスタマイズも可能です。
そのため、使い勝手の良いシステムを構築することができ、業務効率の向上につながるでしょう。
在庫管理システムを活用してヒューマンエラーをなくし、顧客満足度の向上を図りましょう。
最後に、すまいる顔では中小企業を始め、あらゆる企業の経営効率化をITで支援しています。
在庫管理システムの導入・移行についてのご相談は、下記よりお気軽にお問い合わせください。
